Hysbysiad preifatrwydd

Ein pwrpas yw meithrin hyder yn y gweithlu, ac arwain a chynorthwyo gwelliant mewn gofal cymdeithasol yng Nghymru.

Ein cyfrifoldeb ni i amddiffyn eich data

Rydym wedi cofrestru fel Rheolwr Data gyda Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth. Mae hyn yn golygu ein bod yn gyfrifol am: 

  • benderfynu pa wybodaeth y byddwn yn ei chadw amdanoch chi;
  • rhoi gwybod i chi ynglŷn â’r data personol yr ydym yn ei gasglu amdanoch chi;
  • dweud wrthych chi o ble rydym yn casglu eich data personol, os nad ydym yn ei gasglu oddi wrthoch chi’n uniongyrchol
  • dweud wrthych chi sut rydym yn prosesu a defnyddio eich data personol;
  • darparu manylion am sail gyfreithiol y prosesu; a
  • dweud wrthych chi os yw hi’n debygol y bydd achosion ble byddwn yn rhannu eich data gydag asiantaethau eraill neu drydydd partiön. 

Mae gennym gyfrifoldeb i ddiogelu eich data a chydymffurfio â deddfwriaeth, gan gynnwys Deddf Diogelu Data 2018, ac rydym yn cymryd y cyfrifoldeb hwn o ddifri.

Gwybodaeth a gesglir

Mae’r math o wybodaeth yr ydym yn ei chasglu a sut rydym yn ei defnyddio wedi ei amlinellu isod. Caiff ychydig o’r wybodaeth hon ei darparu gennych chi’n uniongyrchol. Ar adegau eraill, mae’n bosibl y bydd cyflogwyr, hyfforddwyr ac asiantaethau tebyg yn ei darparu. Byddwn ond yn casglu a chadw gwybodaeth sydd ei hangen arnom i ymgymryd â’n swyddogaethau a/neu ddarparu gwasanaethau i chi.

Mae nifer o seiliau cyfreithiol y gallwn ddibynnu arnynt i gasglu a phrosesu eich data personol. Disgrifir y rhain yn fwy manwl isod.

Os ydych yn berson cofrestredig, y prif seiliau cyfreithiol yr ydym yn dibynnu arnynt wrth brosesu eich gwybodaeth yw’r seiliau cyfreithiol rhwymedigaeth gyfreithiol a  budd cyhoeddus sy’n golygu ein bod wedi ymrwymo i gasglu gwybodaeth benodol amdanoch a’i phrosesu mewn ffyrdd penodol. Rydym hefyd yn dibynnu ar gael eich caniatâd ar gyfer unrhyw gyfathrebu nad yw’n hanfodol, fel anfon cylchlythyron neu eich hysbysu am ddigwyddiadau. 

Mae’r seiliau cyfreithiol y gellir dibynnu arnynt i brosesu eich gwybodaeth bersonol yn cynnwys: 

  • Rhwymedigaeth gyfreithiol – Mae hyn yn berthnasol lle bydd angen i ni gasglu a defnyddio eich gwybodaeth bersonol er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol.
  • Budd cyhoeddus – Fel corff cyhoeddus, rydym yn casglu a defnyddio gwybodaeth bersonol yn ôl yr angen er mwyn cyflawni tasgau sydd er budd cyhoeddus neu er mwyn cyflawni ein swyddogaethau swyddogol.
  • Buddiannau hanfodol – rydym yn casglu ac yn defnyddio gwybodaeth er mwyn amddiffyn eich buddiannau hanfodol eich hun neu rai unigolyn arall.
  • Caniatâd – Efallai y byddwn ar adegau angen eich caniatâd i ddefnyddio eich gwybodaeth bersonol. Mewn achosion o’r fath, gallwch dynnu eich caniatâd yn ôl neu ei addasu drwy gysylltu â ni (gweler isod) neu reoli eich dewisiadau o fewn eich cyfrif ar-lein gyda Gofal Cymdeithasol Cymru, os oes gennych un.
  • Contract - Mae hyn yn berthnasol pan fydd gennym gontract â chi ac angen prosesu eich data personol at ddibenion y contract. Mae hefyd yn berthnasol ble bydd angen i ni brosesu eich data personol er mwyn ymrwymo i gontract gyda chi.
  • Buddiannau dilys - Mae hawl gennym hefyd i brosesu eich data personol pan fydd er lles ein buddiannau dilys i wneud hynny, neu fuddiannau trydydd parti. Rydym ond yn gwneud hyn ble rydym yn fodlon bod eich hawliau preifatrwydd yn cael eu diogelu yn foddhaol. Mae gennych hawl i wrthwynebu i’ch gwybodaeth bersonol gael ei phrosesu mewn unrhyw ffordd ar sail y sylfaen gyfreithiol hon. 

Mae’r hysbysiad preifatrwydd hwn yn berthnasol i wefan Gofal Cymdeithasol Cymru yn unig ac nid yw’n cynnwys gwefannau eraill yr ydym yn cysylltu â nhw. Dylech ddarllen yr hysbysiadau preifatrwydd sydd ar y gwefannau eraill y byddwch yn ymweld â nhw.

Eich hawliau

Dewis peidio â rhoi eich gwybodaeth bersonol

Os byddwch yn dewis peidio â rhoi data personol perthnasol i ni, dylech fod yn ymwybodol na fyddwn o bosibl yn gallu cynnig gwasanaethau penodol i chi. Er enghraifft, ni allwn eich cofrestru os na allwn wirio eich hunaniaeth a dilysu eich cymwysterau.

Cael mynediad i’ch data

Ein Swyddog Diogelu Data yw Kate Salter, a gallwch gysylltu â hi ar kate.salter@gofalcymdeithasol.cymru

Mae gennych hawl i ofyn am gopi o’r data personol yr ydym yn cadw amdanoch drwy wneud Cais Cyrchu Gwrthrych Data. Os oes angen cymorth arnoch i wneud Cais Cyrchu Gwrthrych Data, efallai y bydd y ddogfen Gwneud Cais Cyrchu Gwrthrych Data o gymorth, neu gallwch gysylltu â’r Swyddog Diogelu Data y mae ei manylion cyswllt uchod. Byddwch yn derbyn ymateb gennym o fewn 30 diwrnod.

Ni chodir tâl am wneud cais oni bai eich bod eisiau copi ychwanegol o’r wybodaeth neu os yw eich ceisiadau’n ormodol.

Dylech fod yn ymwybodol nad oes rhaid i ni mewn rhai achosion ddarparu copi o’r data yn sgil eithriad. Dyma’r achosion ble gallai hyn fod yn berthnasol:

  • mae’r data hefyd yn ddata personol unigolyn arall ac ni fyddai’n rhesymol ei ddatgelu i chi heb eu caniatâd nhw
  • byddai datgelu’r data yn niweidio’n swyddogaethau rheoleiddio, er enghraifft drwy ei gwneud hi’n anodd i ni gynnal ymchwiliad teg addasrwydd i ymarfer.

Rheoli sut rydym yn defnyddio eich data

Mae gennych rai hawliau dan Ddeddf Diogelu Data 2018 i reoli sut rydym yn defnyddio eich data, drwy ofyn i ni ei ddiwygio, ei ddileu neu gyfyngu ar sut yr ydym yn ei ddefnyddio. Er mwyn ymarfer yr hawliau hyn, dylech gysylltu â’r Swyddog Diogelu Data, Kate Salter, ar kate.salter@gofalcymdeithasol.cymru

Dylech fod yn ymwybodol bod eithriadau i’r hawliau hyn. Er enghraifft, nid oes rhaid i ni ddileu gwybodaeth os ydym yn ei defnyddio ar gyfer ein swyddogaethau statudol ac mae gennym hawl gyfreithiol i barhau i ddefnyddio’r data.

Os ydych yn credu bod y wybodaeth yr ydym yn ei chadw amdanoch yn anghywir neu’n anghyflawn, gallwch ofyn am adolygu’r wybodaeth a’i chywiro/ychwanegu ati.

Os byddwch yn gwrthwynebu i ni brosesu eich gwybodaeth neu os ydych yn dymuno i ni ddileu eich gwybodaeth, cysylltwch â’n Swyddog Diogelu Data fel y gallwn ystyried eich cais a’r sail ar ei gyfer.

Pe byddech am newid eich dewisiadau ynglŷn â sut neu beth yr ydym yn cyfathrebu â chi, gallwch wneud hynny ar unrhyw adeg drwy gysylltu â cyfryngau@gofalcymdeithasol.cymru

Gallwch hefyd newid eich dewisiadau o fewn eich ardal ar Gofal Cymdeithasol Cymru ar-lein www.scwonline.wales  os oes gennych gyfrif gyda ni.

Sylwch, os nad ydych yn dymuno i ni anfon gohebiaeth atoch, yn ddelfrydol, byddem eisiau cadw cofnod o hyn yn hytrach na dileu eich gwybodaeth yn llwyr er mwyn i chi beidio â derbyn rhagor o ohebiaeth.

Os ydych wedi rhoi caniatâd i ni ddefnyddio eich llun ac mae wedi ei gynnwys mewn cyhoeddiad ac rydych eisiau dileu eich caniatâd, dylech fod yn ymwybodol na fyddem yn gallu dinistrio pob copi o’r ddogfen honno. Byddem, fodd bynnag, yn rhoi'r gorau i ddefnyddio’r llun ar gyfer unrhyw atgynhyrchu pellach o’r adeg yr ydych yn dileu eich caniatâd.

Gwybodaeth gofrestru - unigolion cofrestredig

Rydym yn cadw gwybodaeth am weithwyr gofal cymdeithasol sydd wedi cofrestru gyda ni. Rydym hefyd yn cadw gwybodaeth am weithwyr gofal cymdeithasol sy’n gwneud cais i gofrestru, a gweithwyr gofal cymdeithasol nad ydynt wedi cofrestru mwyach.

At ddibenion cofrestru, rydym yn cadw’r wybodaeth ganlynol am berson cofrestredig:

  • manylion personol
  • gwybodaeth gyswllt
  • dogfennau adnabod
  • cymwysterau/gwybodaeth am Hyfforddiant a Dysgu ôl-gofrestru
  • rhif Yswiriant Gwladol
  • manylion banc
  • gwybodaeth am iechyd
  • gwybodaeth am euogfarnau
  • gwybodaeth am ddisgyblu
  • gweithgarwch troseddol
  • rhestr y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)
  • gwybodaeth am gydraddoldeb
  • gwybodaeth am rybuddion yr UE.

Rydym yn derbyn y wybodaeth hon gan y person cofrestredig, ei gyflogwyr, prifysgolion a darparwyr hyfforddiant a ffynonellau eraill sydd eu hangen i ddilysu bod hunaniaeth, cymwysterau a meini prawf cofrestru wedi eu bodloni.

Pam rydym yn cadw’r wybodaeth hon

Mae’n ofynnol ein bod o dan Adran 80 Deddf Rheoleiddio ac Arolygu Gofal Cymdeithasol (Cymru) 2016 (“y Ddeddf”) yn cadw cofrestr o Weithwyr Gofal Cymdeithasol gan gynnwys, Myfyrwyr Gwaith Cymdeithasol. Rydym yn gyfrifol am sicrhau bod y rhai hynny ar y rhestr yn gymwys. Rydym yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth hon fel rhan o Rwymedigaethau Gorchwyl Gyhoeddus a Chyfreithiol. Caiff y wybodaeth ei defnyddio at y dibenion canlynol:

  • prosesu ceisiadau a chofrestru gweithwyr
  • cynnal ein Cofrestr
  • casglu ystadegau
  • cofnodi gwybodaeth am gymwysterau
  • cofnodi hyfforddi, dysgu a datblygu
  • ymchwilio i addasrwydd gweithwyr i ymarfer
  • cynnal ein Cofrestr ar-lein
  • diweddaru eich manylion
  • cymhwyster neu hanes a marciau asesiadau dychwelyd i ymarfer.
  • gan ddibynnu ar sut y maent yn talu eu ffi cadw flynyddol, rydym yn cadw gwybodaeth am gyfrifon banc neu gardiau credyd.
  • Mae’n ofynnol ein bod yn sicrhau bod rhywfaint o’r wybodaeth hon ar gael fel a ganlyn:
  • i’r cyhoedd yn gyffredinol ar gais a fydd ar gael ar Gofrestr y cyhoedd ar ein gwefan:
    • enw llawn
    • rhif cofrestru a rhan/rhannau’r Gofrestr yr ydych wedi cofrestru arni/arnynt
    • y dref ble rydych yn gweithio
    • y ffaith eich bod wedi eich tynnu neu’ch atal o’r Gofrestr. 

Sut rydym yn ei rhannu

  • canlyniad eich cais a’r rhesymau dros ein penderfyniad i’ch cyflogwr gwasanaeth cymdeithasol presennol
  • y wybodaeth ganlynol i’ch cyflogwr gwasanaeth cymdeithasol presennol ac i unrhyw gyflogwr gwasanaeth cymdeithasol arall sy’n ystyried eich cyflogi, wedi i chi gofrestru:
    • eich cyfeiriad gwaith llawn (oni bai mai eich cyfeiriad cartref ydyw, neu rydym yn fodlon y bydd datgelu yn eich gwneud yn agored i berygl)
    • eich cymwysterau
    • unrhyw amodau a rhybuddion yr ydym yn eu rhoi ar eich cofrestru
    • penderfyniadau (a rhesymau drostyn nhw) a wnaed mewn perthynas â’ch cofrestru, er enghraifft, canlyniad gwrandawiadau allai gynnwys eich atal a’ch tynnu oddi ar y Gofrestr.

Rydym yn rhannu eich gwybodaeth lle y bo angen er mwyn cynorthwyo sefydliadau eraill i ymgymryd â swyddogaethau neu ble mae gan y sefydliad ddiddordeb dilys yn y wybodaeth. Mae hyn yn cynnwys:

  • Prifysgolion, colegau, cyrff dyfarnu, cyrff sy’n asesu cymwysterau (ac ati) er mwyn cadarnhau eich cymwysterau
  • Cyrff amrywiol er mwyn diogelu’r cyhoedd fel:
    • eich cyflogwr ac unrhyw berson arall pan fydd angen er mwyn diogelu’r cyhoedd, fel yr Heddlu, Cyflogwyr Gwasanaethau Cymdeithasol eraill a’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
    • Cynghorau Gofal Cymdeithasol eraill yn y DU, y Cyngor Proffesiynau Iechyd ac Arolygiaeth Gofal Cymru.
    • Cyrff rheoleiddio eraill a sefydliadau tebyg yn y Deyrnas Unedig ac mewn gwledydd eraill
    • Panelau Addasrwydd i Ymarfer Gofal Cymdeithasol Cymru, asiantau yn gweithredu ar ein rhan a thystion arbenigol.
    • System Rhybuddion Ewropeaidd, sef system sydd, pan gaiff ei meini prawf rhagosodedig (perygl posibl difrifol yn ymwneud â gweithgaredd gwasanaethu/ ymddygiad darparwr gwasanaeth) eu bodloni, yn caniatáu i unigolion cofrestredig anfon a derbyn rhybuddion ar fanylion y perygl. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yma -  .

Os byddwn yn canfod bod eich addasrwydd i ymarfer yn ddiffygiol, byddwn yn cyhoeddi’r wybodaeth hon mewn unrhyw ffordd yr ydym yn credu sy’n briodol - ar hyn o bryd, fe’i cyhoeddir ar ein gwefan. Gallwch ddarllen ein Polisi Gwybodaeth Gyhoeddus Addasrwydd i Ymarfer sy’n egluro’n fanylach sut y caiff hwn ei wneud a phryd na fyddwn efallai yn cyhoeddi gwybodaeth.

Nid ydych wedi cofrestru neu rydych yn gwneud cais i gael eich cofrestru ond rydym wedi eich hysbysu ein bod yn cadw gwybodaeth amdanoch

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon oherwydd ein bod wedi cael gwybod eich bod yn gweithio mewn proffesiwn yr ydym yn ei gofrestru neu’n bwriadu ei gofrestru ac y byddai’r wybodaeth hon yn ffurfio rhan o’r ystyriaethau wrth sefydlu a ydych yn addas i ymarfer pe byddech yn gwneud cais gyda ni i gofrestru yn y dyfodol. Rydym yn gyfrifol am wneud yn siŵr bod gan y rhai hynny sydd ar y gofrestr gymwysterau addas.

Rydym yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth hon drwy ddibynnu ar y sail gyfreithiol Budd Cyhoeddus neu’r sail gyfreithiol Diddordeb Dilys a’i chadw mor hir â bo angen er mwyn diwallu ein dibenion.

Yr hyn yr ydym yn ei gadw

  • manylion personol
  • gwybodaeth gyswllt
  • gwybodaeth ddisgyblu
  • gwybodaeth droseddol. 

Sut rydym yn ei rhannu

Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon yn ôl yr angen er mwyn cynorthwyo sefydliadau eraill i ymgymryd â’u swyddogaethau neu ble mae gan sefydliad ddiddordeb dilys yn y wybodaeth. Mae hyn yn cynnwys:

  1. Eich cyflogwr er mwyn gallu rhannu canlyniad unrhyw gais cofrestru y gallech fod yn ei wneud

  2. Cyrff amrywiol er mwyn diogelu’r cyhoedd fel:
  • yr Heddlu, Cyflogwyr Gwasanaethau Cymdeithasol eraill a’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd
  • Cynghorau Gofal Cymdeithasol eraill yn y DU, Y Cyngor Proffesiynau Iechyd ac Arolygiaeth Gofal Cymru
  • Cyrff rheoleiddio eraill a sefydliadau tebyg yn y Deyrnas Unedig a gwledydd eraill
  • Panelau Addasrwydd i Ymarfer Gofal Cymdeithasol Cymru, asiantau yn gweithredu ar ein rhan a thystion arbenigol
  • System Rhybuddion Ewropeaidd, system sydd, pan gaiff ei meini prawf rhagosodedig (perygl posibl difrifol yn ymwneud â gweithgaredd gwasanaethu/ ymddygiad darparwr gwasanaeth) eu bodloni, yn caniatáu i unigolion cofrestredig anfon a derbyn rhybuddion ar fanylion y perygl.

Rydym yn adolygu ein dull o gadw gwybodaeth ar gyfer y categori hwn o bobl yn rheolaidd. Byddwn yn cysylltu â chi eto os/a phan y byddwn yn derbyn diweddariadau neu unrhyw eglurhad sy’n awgrymu na ddylem gadw’r wybodaeth.

Cyd-lofnodwyr a’r rhai hynny sy’n cefnogi’r cofrestriad, er enghraifft y rhai sy’n cyflogi gweithwyr cofrestredig a darparwyr sy’n brifysgolion

Y wybodaeth yr ydym yn ei chadw:

  • manylion personol
  • manylion cyflogaeth
  • gwybodaeth gyswllt

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • caniatáu i gyflogwyr gyflawni rôl cyd-lofnodwyr/cymeradwyo sydd ei hangen o dan y Rheolau Cofrestru
  • prosesu ceisiadau
  • galluogi gwirio dogfennau
  • caniatáu i gyflogwyr gael ‘Mynediad Cyflogwr’ Gofal Cymdeithasol Cymru  Ar-lein.

Mae’r wybodaeth a ddarperir gennych chi yn cael ei chadw gennym ni gan ddibynnu ar y sail gyfreithiol Budd Cyhoeddus.

Os byddwch yn newid swydd, dylai’r sefydliad yr ydych yn gweithio iddo roi gwybod i ni. Gallwch hefyd wneud hyn hefyd a gofyn i ni ddileu unrhyw gyfrifon neu gofnodion. 

Nid ydym yn rhannu’r wybodaeth bersonol yr ydym yn ei chasglu yn y modd hwn at  y diben hwn, ond caiff ymgeiswyr a chofrestrwyr eu cyfeirio at y cymeradwywyr sydd ar gael iddyn nhw drwy Gofal Cymdeithasol Cymru Ar-lein.

Ymgeiswyr am swyddi

Y wybodaeth yr ydym yn ei chadw:

  • manylion personol
  • gwybodaeth am iechyd
  • gwybodaeth droseddol
  • gwybodaeth am gydraddoldeb
  • gwybodaeth am gymwysterau
  • deunydd Camerâu Teledu Cylch Cyfyng (Swyddfa Llanelwy).

Rydym yn derbyn ac yn prosesu’r wybodaeth hon fel rhan o rwymedigaeth  gytundebol bosibl, neu pan fydd er lles ein Diddordeb Dilys i wneud hynny.

Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i:

  • recriwtio a chyflogi staff
  • rheoli perthnasoedd cyflogaeth
  • sicrhau diogelwch y staff a’r safle
  • cydymffurfio â’n goblygiadau cyfreithiol

Ceir y wybodaeth hon yn uniongyrchol oddi wrthoch chi, gan gynnwys y wybodaeth yr ydych yn ei darparu mewn CV neu lythyr cais neu ar ein ffurflen gais ac mewn cyfweliad.

Efallai y byddwn hefyd yn cael gwybodaeth o drydydd parti fel asiant recriwtio neu drwy fwrdd swyddi ar-lein. Rydym hefyd yn creu ein gwybodaeth ein hunain yn ystod y broses recriwtio ac yn cael gwybodaeth amdanoch chi o ffynonellau eraill er mwyn ymgymryd â gwiriadau amrywiol.

Efallai y byddwn yn rhannu rhywfaint o’r wybodaeth hon gyda’r rhai hynny sy’n rhan o’r recriwtio a chyda chanolwyr a sefydliadau addysg at ddibenion dilys pe byddech yn llwyddiannus.

Nid yw gwybodaeth am gydraddoldeb yn wybodaeth orfodol - os na fyddwch yn ei darparu, ni fydd yn effeithio ar eich cais. Caiff unrhyw wybodaeth y byddwch yn ei darparu ei defnyddio i gynhyrchu a monitro ystadegau cyfle cyfartal yn unig. Mae gan staff presennol a blaenorol Hysbysiad Preifatrwydd ar wahân, sydd ar gael iddyn nhw fel rhan o bolisïau a gweithdrefnau’r sefydliad.

Defnyddwyr gwasanaethau

Rydym yn cadw gwybodaeth am aelodau o’r cyhoedd sy’n defnyddio gwasanaethau neu y mae aelodau o’u teulu yn defnyddio gwasanaethau ble mae pobl sy’n gofrestredig â Gofal Cymdeithasol Cymru yn cael eu cyflogi.

Mae’r wybodaeth yr ydym yn ei chadw, a allai gael ei derbyn fel rhan o’n hymchwiliadau addasrwydd i ymarfer, yn cynnwys:

  • gwybodaeth bersonol
  • gwybodaeth am iechyd
  • trefniadau gofal
  • gweithgarwch troseddol.

Rydym yn derbyn y wybodaeth hon o ffynonellau amrywiol gan gynnwys cyflogwyr, asiantaethau rheoleiddio, achwynwyr a phersonau cofrestredig. Rydym yn cadw’r wybodaeth hon o dan y sail gyfreithiol Budd Cyhoeddus ac rydym yn ei defnyddio i:

  • ymchwilio a gwneud penderfyniadau am addasrwydd gweithiwr gofal cymdeithasol i ymarfer.

Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • Phanelau Addasrwydd i Ymarfer, asiantau yn gweithredu ar ran Gofal Cymdeithasol Cymru, tystion arbenigol a thystion eraill ac asiantaethau rheoleiddio eraill yn ôl yr angen Aelodau o’r cyhoedd (gan gynnwys cynrychiolwyr o’r cyfryngau) sydd â hawl i fynychu gwrandawiadau Addasrwydd i Ymarfer. Mae Gofal Cymdeithasol Cymru’n cymryd pob cam rhesymol i sicrhau nad yw hunaniaeth unigolion sy’n defnyddio’r gwasanaethau, yn enwedig pan fyddan nhw’n agored i niwed, yn dod yn wybodaeth gyhoeddus.

Derbynwyr gwahoddiadau i gyhoeddiadau a digwyddiadau

Mae Gofal Cymdeithasol Cymru’n cynhyrchu ystod o ddeunyddiau mewn amrywiaeth o fformatau er mwyn hyrwyddo arfer da, datblygiadau ac adnoddau all ychwanegu at wybodaeth a helpu i wella arfer o fewn y sector.

Beth rydym yn ei gadw:

  • manylion cyswllt
  • meysydd o ddiddordeb.

Er mwyn ein galluogi ni i:

  • anfon cyhoeddiadau mewn ardaloedd sydd â diddordeb
  • dosbarthu cylchlythyr electronig
  • gwahodd pobl i fynychu digwyddiadau
  • dosbarthu arolygon.

Mae angen eich caniatâd* arnom i gadw’r wybodaeth hon. Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon gyda thrydydd parti a allai ei phrosesu ar ein rhan er mwyn ein helpu i gysylltu â chi. Rydym yn sicrhau bod unrhyw drydydd parti yr ydym yn ei ddefnyddio yn ein helpu i gydymffurfio â Deddf Diogelu Data 2018.

Pe byddech yn dymuno newid eich dewisiadau ynglŷn â sut yr ydym yn cyfathrebu â chi, gallwch wneud hynny ar unrhyw adeg drwy gysylltu â cyfryngau@gofalcymdeithasol.cymru.

Gallwch hefyd newid eich dewisiadau o fewn eich cyfrif Gofal Cymdeithasol Cymru ar-lein www.scwonline.wales os oes gennych gyfrif gyda ni.

Sylwch, os nad ydych yn dymuno i ni anfon gohebiaeth atoch, yn ddelfrydol, byddem eisiau cadw cofnod o hyn yn hytrach na dileu eich gwybodaeth yn llwyr er mwyn i chi beidio derbyn rhagor o ohebiaeth.

*Nid yw personau cofrestredig yn gallu atal gohebiaeth gyda ni gan fod gorfodaeth arnom i anfon gohebiaeth atoch mewn perthynas â chofrestru, cymwysterau perthnasol a chyfleoedd Hyfforddiant a Dysgu Ôl-gofrestru ac rydym yn dibynnu ar y sail gyfreithiol Budd Cyhoeddus i wneud hyn.

Delweddau, fideos a straeon defnyddwyr

Trwy ein hymgyrchoedd ar y cyfryngau, digwyddiadau a phrosiectau eraill, rydym yn aml yn gofyn caniatad i dynnu lluniau/ creu fideos neu gasglu straeon er budd hyrwyddo ein gwaith, arfer da a datblygiadau o fewn y sector. Os byddwch yn rhoi caniatâd ar gyfer hyn, gallwch bennu sut y gallwn ddefnyddio eich gwybodaeth ac ym mha fformat, h.y. cyfryngau cymdeithasol, ar-lein ar ein gwefan, straeon yn y wasg, yn ein llenyddiaeth argraffedig a deunydd hyrwyddo.

Rydym yn cadw:

  • straeon personol
  • lluniau
  • fideos
  • gwybodaeth gyswllt oddi wrthoch chi at ddiben cyfathrebu â chi yn unig, mewn perthynas â’r mater hwn.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • hyrwyddo ein gwaith a’n gwasanaethau
  • cynorthwyo ag anghenion hyfforddi a datblygu’r gweithlu.

Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • y cyhoedd yn gyffredinol trwy’r cyfryngau cymdeithasol, ein gwefan a chyhoeddiadau.

Caiff eich gwybodaeth bersonol a’ch caniatâd cysylltiedig eu cadw gennym ni a gellir eu defnyddio yn y fformatau yr ydych wedi cytuno iddynt am hyd at pum mlynedd. Pe byddech yn dymuno diddymu eich caniatâd ar unrhyw adeg yn ystod y cyfnod hwnnw, gallwch wneud hynny drwy gysylltu â cyfryngau@gofalcymdeithasol.cymru

Pan gaiff eich gwybodaeth ei rhannu, gyda’ch caniatâd, â thrydydd parti, fel y wasg neu ar y cyfryngau cymdeithasol, dylech fod yn ymwybodol y bydd yr Hysbysiad Preifatrwydd a chyfnod cadw’r trydydd parti perthnasol yn dod i rym ac ni fydd gennym unrhyw reolaeth dros hyn.

Mynychwyr digwyddiadau

Rydym yn cadw:

  • enwau
  • manylion cyswllt
  • rôl eich swydd
  • man gwaith.
  • gofynion mynediad
  • gofynion dietegol

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • rheoli ein digwyddiadau corfforaethol
  • cynorthwyo ag anghenion hyfforddi a datblygu’r gweithlu gofal cymdeithasol.

Nid ydym yn rhannu’r wybodaeth hon, ond ar adegau rydym yn defnyddio meddalwedd trydydd parti er mwyn anfon manylion a rheoli’r trefniadau. Mae pob meddalwedd trydydd parti yn cydymffurfio â Deddf Diogelu Data 2018. 

Er mwyn galluogi mynychwyr digwyddiadau i rwydweithio’n effeithiol yn ein digwyddiadau, efallai y byddwn yn rhannu rhestrau mynychwyr. Rhowch wybod i ni os nad ydych yn dymuno i’ch manylion gael eu rhannu.

Aelodau’r Bwrdd

Rydym yn cadw:

  • manylion personol
  • gwybodaeth gyswllt
  • gwybodaeth ariannol
  • gwybodaeth gefndirol am waith a gwybodaeth bersonol
  • gwybodaeth am gydraddoldeb.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon o dan seiliau cyfreithiol Budd Cyhoeddus a Chontract er mwyn:

  • cyfathrebu ag Aelodau’r Bwrdd yn ystod gwaith y Bwrdd
  • at ddibenion recriwtio er mwyn galluogi croestoriad o brofiadau ac arbenigedd ar y Bwrdd
  • talu ffioedd a chostau.

Rydym yn cael y wybodaeth yn uniongyrchol gan Aelodau’r Bwrdd neu ddarpar Aelodau’r Bwrdd, ond gallem hefyd ei chael o drydydd parti fel asiant recriwtio. Rydym hefyd yn creu ein gwybodaeth ein hunain yn ystod y broses recriwtio ac yn cael gwybodaeth gan ffynonellau eraill er mwyn gwneud gwiriadau amrywiol.

Efallai y byddwn yn rhannu rhywfaint o’r wybodaeth hon gyda’r rhai hynny sy’n rhan o’r broses recriwtio a chyda chanolwyr at ddibenion dilysu.

Defnyddir unrhyw wybodaeth am gydraddoldeb i gynhyrchu ystadegau cyfle cyfartal yn unig.

Rydym yn rhannu enwau a bywgraffiadau aelodau’r bwrdd gyda’r cyhoedd ar ein gwefan.

Tystion Addasrwydd i Ymarfer

Mae’r wybodaeth yr ydym yn ei chadw, a allai gael ei derbyn fel rhan o’n hymchwiliadau addasrwydd i ymarfer, yn cynnwys:

  • Manylion personol
  • Gwybodaeth ariannol.
  • gwybodaeth bersonol
  • gwybodaeth am iechyd
  • trefniadau gofal
  • gweithgarwch troseddol.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon gan ddibynnu ar y sail gyfreithiol Budd Cyhoeddus er mwyn:

  • ymchwilio a gwneud penderfyniadau’n ymwneud ag addasrwydd parhaus gweithiwr gofal i ymarfer
  • gallu talu costau.

Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • Panelau Addasrwydd i Ymarfer, asiantau yn gweithredu ar ran Gofal Cymdeithasol Cymru, tystion arbenigol a thystion eraill ac awdurdodau rheoleiddio eraill.
  • Aelodau o’r cyhoedd (gan gynnwys cynrychiolwyr o’r cyfryngau) sydd â hawl i fynychu gwrandawiadau Addasrwydd i Ymarfer. Mae Gofal Cymdeithasol Cymru yn cymryd pob cam rhesymol i sicrhau nad yw hunaniaeth tystion, yn enwedig pan fyddan nhw’n agored i niwed, yn dod yn wybodaeth gyhoeddus.

Aelodau panel

Rydym yn cadw gwybodaeth am aelodau panel presennol, blaenorol a darpar aelodau addasrwydd i ymarfer.

Y wybodaeth yr ydym yn ei chadw:

  • manylion personol
  • gwybodaeth am iechyd
  • gwybodaeth am droseddau
  • gwybodaeth am gydraddoldeb
  • gwybodaeth ariannol
  • gwybodaeth am yr amser a dreuliwyd fel aelod o’r panel
  • gwybodaeth am oruchwylio a datblygiad personol
  • gwybodaeth am gymwysterau
  • Deunydd camerâu teledu cylch cyfyng (Swyddfa Llanelwy).

Rydym yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth hon ar y sail gyfreithiol Contract a Budd Cyhoeddus. Rydym yn defnyddio’r wybodaeth hon i:

  • recriwtio a chyflogi aelodau o’r panel
  • rheoli ein perthynas ag aelodau o’r panel
  • sicrhau diogelwch
  • galluogi prosesu ffioedd a chostau
  • monitro bod ein Polisi Cyfle Cyfartal yn gweithio

Rydym yn cael gwybodaeth yn uniongyrchol gan aelodau o’r Panel neu ddarpar aelodau o’r Panel, ond efallai y byddem hefyd yn ei chael gan drydydd parti fel asiant recriwtio. Rydym hefyd yn creu ein gwybodaeth ei hunain yn ystod y broses recriwtio ac yn cael gwybodaeth gan ffynonellau eraill er mwyn ymgymryd â gwiriadau amrywiol.

Efallai y byddwn yn rhannu rhywfaint o’r wybodaeth hon gyda’r rhai hynny sy’n rhan o’r broses recriwtio a chyda chanolwyr at ddibenion dilysu.

Caiff unrhyw wybodaeth am gydraddoldeb ei defnyddio i gynhyrchu a monitro ystadegau cyfle cyfartal yn unig.

Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • Cyllid a Thollau Ei Mawrhydi (CThEM)
  • Rhondda Cynon Taf sy’n ymgymryd â’n swyddogaeth cyflogres Trydydd partön sy’n darparu ein systemau gwybodaeth ac yn prosesu’r wybodaeth hon ar ein rhan, y mae pob un ohonynt yn cydymffurfio â’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol.

Pobl sydd wedi cwyno am berson allai fod yn weithiwr gwasanaethau cymdeithasol

Rydym yn cadw:

  • manylion personol
  • manylion cyswllt
  • natur y gŵyn neu bryder.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • chwilio am ragor o wybodaeth
  • caniatáu i benderfyniad gael ei wneud am asesiad cychwynnol neu barhaus ar addasrwydd i ymarfer gweithiwr gofal cymdeithasol ar gyfer cofrestru.

Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • Phanelau Addasrwydd i Ymarfer, asiantau sy’n gweithredu ar ran Gofal Cymdeithasol Cymru a thystion arbenigol. Aelodau o’r cyhoedd (gan gynnwys cynrychiolwyr o’r cyfryngau) sydd â hawl i fynychu gwrandawiadau Addasrwydd i Ymarfer. Mae Gofal Cymdeithasol Cymru’n cymryd pob cam rhesymol i sicrhau nad yw hunaniaeth achwynwyr, yn enwedig pan fyddan nhw’n agored i niwed, yn dod yn wybodaeth gyhoeddus.

Pobl sy’n cwyno am Gofal Cymdeithasol Cymru

Rydym yn cadw:

  • manylion personol
  • manylion cyswllt
  • natur y gŵyn.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • cydymffurfio â’n gofyniad statudol i reoli cwynion. Nid ydym yn rhannu’r wybodaeth hon yn allanol er efallai y byddwn yn cyhoeddi ystadegau a manylion anhysbys am achwynwyr.

Ymholiadau cyffredinol a ffurflen Cysylltu â ni

Rydym yn cadw:

  • enw
  • manylion cyswllt
  • natur yr ymholiad

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • ymdrin ag ymholiadau
  • bod yn agored ac yn dryloyw
  • rheoli diddordeb y cyhoedd yn ein gwaith.
  • ceisio ehangu profiad ein cwsmeriaid wrth iddynt ddefnyddio ein gwefan.

Dim ond tra bod yr ymholiad yn digwydd y cedwir yr enw a’r manylion cyswllt. Cedwir natur yr ymholiad er mwyn gallu adrodd.

Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gyda: 

  • thrydydd partiön sy’n darparu ein systemau gwybodaeth ac yn prosesu’r wybodaeth hon ar ein rhan.

Data Gweithlu Gofal Cymdeithasol

Rydym yn cynnal ac yn comisiynu ymchwil ar ystod o bynciau er mwyn cynnal ein swyddogaethau rheoleiddio. Mae’r rhain yn ymwneud â chofrestru, addasrwydd i ymarfer, recriwtio a chadw. Rydym yn cynhyrchu ystadegau yn seiliedig ar y wybodaeth sydd gennym, er enghraifft y Set Ddata Gofal Cymdeithasol Genedlaethol i Gymru

Rydym yn cadw:

  • manylion personol
  • gwybodaeth a gyflwynwyd gan bersonau cofrestredig (a’r rheini sy’n gwneud cais i gael eu cofrestru) fel uchod
  • gwybodaeth am gyflogaeth gan y gweithlu gofal cymdeithasol ehangach.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • ymgymryd â’n swyddogaeth gwybodaeth statudol am y gweithlu. Rydym yn rhannu’r wybodaeth ystadegol hon gyda’r cyhoedd ar ein gwefan ac yn ein hadroddiadau proffil; fodd bynnag, caiff ei chyhoeddi’n ddienw.

Ymholiadau am lywodraethu gwybodaeth

Rydym yn cadw:

  • gwybodaeth bersonol
  • manylion cyswllt.

Rydym yn cadw’r wybodaeth hon er mwyn:

  • cydymffurfio â gofynion statudol
  • prosesu ceisiadau am wybodaeth
  • casglu ystadegau.
  • Ystyried a yw ein cynllun cyhoeddi yn ddigonol

Dim ond tra bod yr ymholiad yn digwydd y cedwir yr enw a’r manylion cyswllt. Cedwir natur yr ymholiad er mwyn gallu adrodd.

Efallai y byddwn yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth   y cyhoedd pan fyddwn yn cyhoeddi ceisiadau ac ymatebion Rhyddid Gwybodaeth ar ein gwefan, er bod gwybodaeth o’r fath yn cael ei chyhoeddi’n ddienw.

Ymwelwyr â’n gwefan a’r defnydd o gwcis

Y wybodaeth yr ydym yn ei chadw:

Rydym yn cadw’r wybodaeth er mwyn:

  • casglu gwybodaeth cofnodi cyffredinol y rhyngrwyd
  • casglu ystadegau.

Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gyda:

  • thrydydd partiön sy’n darparu ein systemau gwybodaeth ac yn prosesu’r wybodaeth hon ar ein rhan.

Rhagor o wybodaeth

Mae gan Gofal Cymdeithasol Cymru un brif wefan yn ogystal â nifer o safleoedd at ddibenion penodol. Pan fydd rhywun yn ymweld â’n safleoedd, rydym yn casglu gwybodaeth cofnodi cyffredinol y rhyngrwyd fel y dudalen y gofynnodd y person amdani, cyfeiriad protocol y rhyngrwyd, math o borwr, iaith y pori, dyddiad ac amser y cais. Rydym yn gwneud hyn er mwyn cael gwybodaeth am bethau fel nifer yr ymwelwyr â rhannau amrywiol y safle. Rydym yn casglu’r wybodaeth hon mewn ffordd nad yw’n adnabod unrhyw un. Nid ydym yn ceisio dod o hyd i hunaniaeth y rhai hynny sy’n ymweld â’n gwefan. Ni fyddwn yn cysylltu unrhyw ddata a gasglwyd gydag unrhyw wybodaeth sy’n adnabod rhywun yn bersonol o unrhyw ffynhonnell. Os ydym eisiau casglu gwybodaeth syn adnabod rhywun yn bersonol trwy ein gwefan, byddwn yn dweud hyn. Byddwn yn ei gwneud hi’n glir pan fyddwn yn casglu gwybodaeth bersonol ac yn egluro’r hyn yr ydym yn bwriadu ei wneud â hi. 

Y defnydd o gwcis gan Gofal Cymdeithasol Cymru

Ffeiliau testun bychain a roddir ar eich cyfrifiadur gan wefannau yr ydych yn ymweld â nhw yw cwcis. Maent yn cael eu defnyddio’n eang er mwyn sicrhau bod gwefannau’n gweithio’n fwy effeithiol, yn ogystal â darparu gwybodaeth ddadansoddol i berchnogion y safle, Mae’r cwcis a ddefnyddir ar hyn o bryd gennym ni wedi eu rhestru ar waelod yr hysbysiad hwn. 

YouTube 

Rydym yn gwreiddio fideos o’n sianel YouTube swyddogol drwy ddefnyddio dull ehangu preifatrwydd YouTube. Efallai y bydd y dull hwn yn gosod cwcis ar eich cyfrifiadur wedi i chi glicio ar y chwaraewr fideo YouTube, ond ni fydd YouTube yn storio gwybodaeth cwcis lle gellir adnabod rhywun yn bersonol ar gyfer fideos yn cael eu chwarae nôl wrth ddefnyddio’r dull ehangu preifatrwydd.

Doorbell

Teclyn dros dro yw hwn sy’n galluogi defnyddwyr y wefan i gysylltu â ni drwy gais a gadael adborth mewn perthynas â phrofiad y defnyddiwr ac unrhyw broblemau yn ymwneud â swyddogaeth y gallen nhw fod yn eu profi. Mae’r teclyn hwn yn ddewisol ac ni fydd yn dilyn gweithredu gan y defnyddiwr oni bai bod y defnyddiwr yn gorchymyn hyn. 

Mae’r holl wybodaeth a gesglir gan Doorbell yn cydymffurfio â’r Rheoliadau Diogelu Data Cyffredinol https://doorbell.io/gdpr

Peiriant chwilio 

Mae’r peiriant chwilio ar ein gwefan yn cael ei ddarparu gan Craft CMS. Wrth chwilio ein gwefan, caiff cofnod o’ch term chwilio ei gofnodi, a defnyddir y wybodaeth hon er mwyn helpu i wella ein gwefan. 

Cysylltu â ni

Os oes gennych chi gwestiwn Cysylltwch â ni

Diweddarwyd diwethaf: 01 Tachwedd 2018