Cyfrifoldebau cyflogwyr a SAUau

Mae’n rhaid i gyflogwyr a sefydliadau addysg uwch enwebu pobl briodol i weithredu fel llofnodwyr. Mae llofnodwyr yn cymeradwyo ceisiadau ac yn helpu i gynnal cofrestr gyfredol.

Mae dau fath o lofnodwr:

• prif lofnodwyr – rhywun mewn rôl uwch sydd â mynediad at gofnodion Adnoddau Dynol
• llofnodwyr ychwanegol – sy’n cael eu henwebu gan y prif lofnodwr ac sy’n gallu bod yn unigolyn sy’n gallu gwirio gwybodaeth, er enghraifft rheolwyr tîm.

Mae cyfrifoldebau llofnodwyr cyflogwyr neu sefydliadau addysg uwch yn cynnwys:

• gwirio dogfennau adnabod
• cymeradwyo ceisiadau
• cyfnewid gwybodaeth gyda ni
• ein hysbysu am unrhyw faterion yn ymwneud ag addasrwydd i ymarfer
• ein hysbysu os yw myfyriwr yn gohirio ei astudiaethau neu’n gadael y cwrs
• diweddaru gwybodaeth am ymrestru myfyrwyr a gwiriadau’r Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd trwy ddefnyddio’ch cyfrif SCWar-lein
• cadarnhau datblygiad proffesiynol parhaus (DPP) (a elwid gynt yn PRTL).

Darllenwch ein canllawiau am datblygiad proffesiynol parhaus (DPP).

Gweler ein fideos am gyfrifoldebau cyflogwyr.

I ddod yn brif lofnodwr, bydd angen i chi gysylltu â llofnodwyr@gofalcymdeithasol.cymru Gofynnir cwestiynau i chi i sicrhau eich bod yn addas i gyflawni'r rôl hon.

I ddod yn llofnodwr ychwanegol, ewch i ‘Gwneud cais i Gymeradwyo’ yn eich cyfrif GCCarlein.

• Ar ôl eu cyflwyno, bydd y ceisiadau hyn yn ymddangos yn adran Llofnodwyr ‘Fy Sefydliad’ er mwyn i brif lofnodwr gymeradwyo neu wrthod.
• Rhaid i sefydliad gael prif lofnodwr cymeradwy cyn y gallwn ychwanegu unrhyw lofnodwyr ychwanegol.

Mae cyfrifon ar CGGarlein yn unigol. Os ydych wedi cofrestru neu os oes gennych gyfrif eisoes, dylech ddefnyddio'r un cyfrif a mewngofnodi ar gyfer pob rôl a rhyngweithiad â ni.

Ar ôl dod yn llofnodwr, byddwch yn derbyn e-bost sy’n cynnwys gwybodaeth am sut i greu’ch cyfrif GCCarlein.

Mae GCCarlein yn helpu llofnodwyr i:

• weld y rhestr o ymgeiswyr ac unigolion cofrestredig ar gyfer eu sefydliad
• anfon dogfennau atom
• cysylltu â ni’n uniongyrchol
• gofyn am lofnodwyr newydd (prif lofnodwr yn unig)
• bod yn brif gyswllt ar gyfer materion cofrestru
• rhoi gwybod i ni os oes rhywun yn gadael ei swydd
• cadarnhau bod enw person cofrestredig sydd wedi’i gyflogi gan eich sefydliad yn ystod y 12 mis diwethaf wedi’i dynnu oddi ar y Gofrestr
• gweld gwybodaeth fanylach yn ymwneud â chofrestru, fel sancsiynau addasrwydd i ymarfer.

Gall prif lofnodwyr a llofnodwyr ychwanegol gymeradwyo a gwirio ffurflenni cais a ffurflenni adnewyddu.

Wrth gymeradwyo, mae’n rhaid i lofnodwyr sicrhau bod yr holl wybodaeth ar y ffurflen gais yn gywir, yn benodol:

• datganiadau disgyblu neu droseddol
• dyddiad y gwiriad diweddaraf gan y Gwasanaeth Datgelu a Gwahardd (DBS)
• nad ydynt yn gwybod am unrhyw reswm pam na ddylai person fod wedi’i gofrestru.

Mae’n rhaid i bob cais newydd gael ei gymeradwyo gan gyflogwr yr ymgeisydd.

Mae’n rhaid cymeradwyo ceisiadau adnewyddu rheolwyr a gweithwyr gofal cymdeithasol, gan gynnwys gweithwyr gofal cartref.
Nid oes angen cymeradwyo ceisiadau adnewyddu gweithwyr cymdeithasol cymwysedig.
Gellir cymeradwyo ffurflenni cais a ffurflenni adnewyddu trwy ddefnyddio GCCarlein.

Os yw person yn eich dewis i’w gymeradwyo:

• byddwch yn derbyn cais mewn e-bost
• bydd angen gwirio’r ffurflen o fewn saith diwrnod
• byddwch yn cwblhau ac yn cyflwyno’ch cymeradwyaeth.

Os nad ydych yn gallu neu os nad ydych yn fodlon cymeradwyo cais, dylech e-bostio cofrestru@gofalcymdeithasol.cymru

Os oes gennych bryder am ymgeisydd neu berson cofrestredig, gwelwch sut rydym yn delio â phryderon am wybodaeth ar sut i godi eich pryder.

Darllenwch ein tudalennau canllau am wirio a chymeradwyo.

Gelwir un o'r llwybrau i gofrestru yn asesiad gan gyflogwr. Gofynnwn i gyflogwyr gadarnhau addasrwydd ymgeisyddwrth eu hasesu yn erbyn rhestr o gymwyseddau.

Dyma fideo canllaw cyflym i helpu cyflogwyr i ddeall sut i reoli ceisiadau asesu gan cyflogwyr yn eu cyfrif GCCarlein.

Dysgwch fwy am y broses asesiad gan gyflogwr.

Os oes gennych gwestiwn neu os na allwch ddod o hyd i'r hyn yr ydych yn edrych amdano, cysylltwch â ni.